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国际快递拒付?不再是难题!

相关专题: 国际贸易
时间:2009-03-31 10:22 来源: 阿里论坛

在论坛里,有个帖子说到很多次遭遇客户拒付快递费头痛的事,甚至有的提供的帐号,也会有帐号失效不能兑付快递费,或者填写快递单不符合客户当地优惠条款,结算费奇高,而导致客户拒付的事情。

其实快递是供货商,快递公司与客户三方合作的关系,必须将三方协调好,才能保证客户利益,降低拒付风险。

一般我们是这样处理的:

对快递公司:每一票都跟快递公司通气,特别是快件抵达目的地,送达客人手中前,如果客人那边有任何问题,快递公司都有责任及时跟你们联系。

我们曾经碰到一土耳其客人拒付,本地快递得到土耳其快递信息,然后及时传达给我们。因为当地的收费,是我们原来告诉客人的金额的三倍,所以客人拒付。得知这个情况后,我们跟客人协商,我们这边按原来说好的金额付给本地快递,土耳其那边只管投递。后来客人再把快递费打给了我们。

所以负责的快递公司,是应该及时通报相关投递情况,否则是快递公司的失职。

对客户:

分两个方面:先征求客户意见,是否有客户指定的快递公司,如果有,供应商所在地也能按指定的快递公司送货,OK,搞定。

另一方面,如果客人指定的快递公司,但供应商无法按此选择,(比如FEDEX必须双方都帐号,才接受快件。),那得跟客人建议本地能配合的快递公司,并预告其具体费用,客人能接受,开始操作。

快递公司确认后,后面的细节很重要:将整个快递单填写好,包括联系方式,付款方式,费用,快递公司当地查询电话,大致抵达时间,物件,数量,对方提供的帐号(哪怕客人答应了,也必须再次确认。)等等等,扫描发邮件给客人确认。客人对各个细节一目了然,确认后,再寄快件,这样可以将投递意外的情况降到最低。

作者:henry3923

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