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余世维和网友恳谈:有效沟通

相关专题: 余世维
时间:2006-09-19 09:22 来源: 本网

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    【嘉宾介绍】余世维
    华人最权威、最资深的实战型培训专家之一
    演说家的风采,战略家的气度,学者型的才华;寓观念于谈笑间,蕴哲理于诙谐中
    哈佛大学企业管理博士后
    牛津大学国际经济博士后
    美国诺瓦大学公共决策博士
    曾任美国雅黛公司副总裁、日航副总裁
    曾服务的客户有日本航空、飞利浦、柯达、联合利华、ABB、三得利、3M、西门子、摩托罗拉、中国电信等著名企业


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    (14:58:45)主持人说:各位商友大家下午好,我们今天的直播话题是余世维和阿里网友恳谈会——有效沟通,我们时间只有一个小时的时间,我们会把所有的时间给网友,让网友跟余世维老师沟通。先跟我们网友打个招呼?

    (14:58:55)余世维说:阿里巴巴网友大家好,我是余世维,我想大家都知道,今天因为时间宝贵,我也不讲太多客套的话,我有简单的讲法,你们问的问题,我能回答的尽量回答,问题没有绝对正确,尽量回答好了。

    (14:59:03)主持人说:我们得到的反馈有很多,沟通有与下属沟通,与老板沟通,甚至与小孩、老公沟通,有非常多的问题,我现在一开始就提交网友的问题。

    (14:59:06)主持人说:陈交天下友:我想问余老师,如何与一般的客户进行适当的沟通,以后才能获得一个很好的印象?

    (14:59:12)余世维说:跟陌生客户沟通,这里分两个部分讲,先讲后面的问题,如何留下深刻的印象,

    (14:59:19)余世维说:最重要的第一个就是不要有一些一般人常常犯的毛病和习惯,比如说到人家那里去从来不跟人家说什么时候离开、或者是去的时候,从来没有把资料准备好,

    (14:59:27)余世维说:或者是去的时候,我对客户的问题、客户的背景一点都不了解,甚至在客户这里留下不应该留下的东西,比如说烟头或者是果皮,或者是吃的饭盒,这都是给人家留下不好的印象。

    (14:59:33)余世维说:我先谈第一个部分,到客户这里跟别人沟通,最重要的第一个,你要有代表性,就好象自己是一个业务代表,

    (14:59:59)余世维说:可以答应的条件,或者是可以跟客户谈判的范围里面,先跟公司的主管做沟通交流,在客户那里不要一直打电话,第二个注意到的地方,事前对客户所要提的问题需要有一些准备,比如说给客户的一些资料和信息,

    (15:02:40)余世维说:对客户的问题,你不要说不知道,你说最短多久之内回复,我回去之后尽快给你报告,

    (15:02:45)余世维说:另外要感到非常的专业,一个人要把自己训练的非常的专业,我有一个课叫做职业化,职业化的工作技能、职业化的工作形象,职业化的工作态度和职业化的工作道德,

    (15:02:49)余世维说:当然这个问题我不再细谈,你在客户面前越像一个专业或者是越像职业化的样子,客户也更相信,代表一个很好的形象。

    (15:02:54)主持人说:如何在这次直播当中如何给余老师留下很好的印象?

    (15:03:04)余世维说:第一基本上是第一个,他讲话很有条理,第二个思路很清晰,第三个说的东西都是很重要,讲的都是重点。不一定是我,还有跟别人讲话的时候都是这样的,讲话要有条理,第二个个思路清晰,第三个讲话内容重要。

    (15:03:11)主持人说:这样给人家留下干练、职业的形象。

    (15:03:18)余世维说:看新闻台的主播就知道了。

    (15:03:23)主持人说:hangzhe886:作为管理者如何跟下属沟通?

    (15:03:27)主持人说:这个问题很大,两天两夜讲不完,举个例子如何有效沟通不打折扣?

    (15:03:33)余世维说:记住几个方面的交流,第一个对下属的工作首先你要了解,第二个跟下属沟通的时候,要把思路传达给他,有一个很好的论证或者是依据,让他感觉你的话很有道理,

    (15:03:37)余世维说:另外不管怎么样,做对做错,你要有很好的方法去沟通,第四个跟底下的人沟通,提出希望的时候,要有改善的过程和改善的步骤,说第一步要做到什么、第二步做到什么,

    (15:03:41)余世维说:不可能马上要你很爱干净或者不迟到,但是要知道多久以前要干净、多久以前不迟到,这里分成几个步骤,这样人家觉得沟通是有意义的。

    (15:04:26)余世维说:做主管沟通缺点是一味职责和要求,但是不知道方法、不知道进度和步骤,甚至是自己也不懂,这是一个问题。

    (15:04:31)主持人说:注目有没有这样的例子?

    (15:05:31)余世维说:我举个例子,第一个举例,我们政府包含了组织部,他们派很多人去底下的企业去上班任职做主管,其实他们不懂得业务,他们没有办法指挥下级,

    (15:05:36)余世维说:第二点主管要求底下人的业绩做好,为什么不能把工作做好,为什么不能把东西卖掉,下面的机械公司、轻工长等等,你自己对这个东西不懂、不懂得方法怎么卖呢,这个是常常见到的例子,

    (15:05:42)余世维说:第三个常常见到的例子是主管压力很大,总是对下面的人指责,其实他战略是错的话,这个东西没有办法,这个时候你也不晓得这个战略是错的,就强烈要求底下,底下人就走了。因为你拿不出方法,像这些都是问题。

    (15:05:47)主持人说:如果领导都知道告诉属下用什么样的方法的话,领导岂不要累死?

    (15:05:55)余世维说:领导告诉他方法,是指正的方向,这样讲比较好,公司有三层,高层、中层、低层,高层做决策,中层主管做监督,低层主管做执行,如果你问我总经理做什么就是下决策,经理做什么,那就是监督,车间主任做什么,就是执行。

    (15:06:03)余世维说:这里告诉你做决策,具体怎么监督和执行,看你的职位是什么,这样子并不矛盾,从上下去,每个人都有自己该做的事,而且这个前提是底下人不知道的方向的时候指引方向,他没有更好的方法时给他一个很好的方法,正常情况下,

    (15:06:07)余世维说:总经理应该比经理更优能力,经理比主任更有经验,否则坐这个位置,很多人下面不服就是你没有经验、能力,为什么管我、为什么跟我沟通,情况就是这样,

    (15:07:07)余世维说:我常常勉励政府派下来的官员做企业的时候,一定要深入了解底下企业做什么,市场怎么打的,产品怎么回事,然后把部下叫过来骂一顿怎么做,我观察很多不是这样的,政府下来的都是区长、副区长或者是书记,他一辈子没有摸过这个东西,怎么去沟通呢,

    (15:07:11)余世维说:这个是我在很多国企和大企业里面发现的毛病。

    (15:07:18)主持人说:会不会还有一个问题,就是上传下效,那下效的时候会不会打折扣?

    (15:07:25)余世维说:会有折扣,里面有几个基本原因,很多人把这个信息但成权利,中间会过滤掉一部分,上面讲的一百分,到底下慢慢变成20分了,第二个毛病,

    (15:07:30)余世维说:上面人跟底下人讲话的时候,没有人要求反馈一遍,你听明白这个话吗,没有反馈的话,到底下就走样了,这里有一个简单的游戏你一定听过,

    (15:08:14)余世维说:说一个故事,张三告诉李四,李四告诉王五,传到底下不像样子了,就是没有反馈,另外上面交代底系的要求,到基层之后,之所以分数越来越少,就是下面不愿意做,做事情没有力求完美和注意细节的习惯,一层层打折扣,

    (15:08:23)余世维说:打到底下就马马虎虎了。我们的党去年说搞宣教、永保先进,胡锦涛先生开始到基层党员,你认为每个人都像胡锦涛这样认真学习吗?到基层不像样子了,第一个他不认为学习很重要,第二底下的人学习没有向上面反馈。

    (15:08:31)余世维说:第三个一层层向下,到基层无所谓了,因为没有惩罚、没有盯踪,最后事情就不了了之了,到底下的话一定打折扣。

    (15:08:36)主持人说:第一个是因为权利本身,他应得的知情权,而不是底下人应得的知情权。

    (15:08:41)余世维说:他把信息当成权利。

    (15:08:52)主持人说:第二个作为上司没有即使反馈。导致上面的信息没有办法有效传达到下面的员工。

    (15:09:02)主持人说:我们应该如何不打折扣地完成,领导如何把打折扣地把信息传递下去?

    (15:10:16)余世维说:解放军有一个,部下做错事情,那上面的人连着处罚,为什么厂长副厂长可以免责,那底下不对的,我们底下往上追究,

    (15:10:25)余世维说:我们简单地数学上的数字形容,总经理要求一百分,到了车间里面的工人五十分,我们看看五十分的上面谁是六十分,是车间主任,六十分上面七十分是副厂长,七十分上面八十分是谁厂长,上涨上面九十分是总经理。

    (15:10:32)余世维说:不打折扣的话,要底下的人反复思考,很多人说不晓得做、不会做,我们要问两句话,第一句话你有方法吗,没有方法我告诉你,没有方法就是打折扣,第二个你有责任吗?你有权利吗,权利和能力是结合在一起的,能力就是方法,权利就是依附的责任,

    (15:10:36)余世维说:你把权利给他,还有责任,那他有方法,

    (15:11:35)余世维说:第三个我们说处分,我管人管一辈子,做不到就是处分,处分不一定是记过,警告、骂一顿,大一点就是停岗,管理学上没有处分的要求是没有意义的,自古以来,皇帝管底下的臣子,都是知道什么赏罚并重的。没有处分的要求是没有意义的。

    (15:11:46)主持人说:达达狼:如果遇到咄咄逼人的客户,应该如何与他有效的沟通?

    (15:12:31)余世维说:咄咄逼人的意思是客户认为他知道的比你多、比你清楚,这个时候我们不要硬碰硬,我们要采取迂回的方法,我们要首先满足客户的自尊心,我们不要把话讲在前面,第一个让他讲,满足他的自尊心,

    (15:12:36)余世维说:满足他的想法,另外在他的话里面一定有漏洞、一定有不足和讲话错误的部分,针对这个漏洞、错误、不足,

    (15:12:45)余世维说:我们不同的说明,这就是我是有备而攻,我们不要让他抓住把柄,我们要先让他讲话,听出他话里面的矛盾、冲突,我们给予补充,第三个对于客户咄咄逼人的部分,我们应该反过来说,我把这个东西要销售给你,

    (15:13:33)余世维说:一定是你的地方出了一些状况,我拿例子来讲比较好,当你要把一个车子卖给一个客户的时候,你应该先知道他开什么吃,然后那个车在市面上有什么毛病,开车开久了都知道的,排气量太小、上坡冲劲不够,

    (15:13:39)余世维说:或者是这个车子漏油,或者是排挡不好,或者是加速度不够快,或者是车身太低,或者是这个车门不好开,你一定知道的,你一定要知道产品出了什么问题,你一定要知道怎么互补,

    (15:13:47)余世维说:最后一个补充的意见,客户咄咄逼人,其实在心理学来讲他对你排斥,不想买你的东西,他认为业务员就是来推销的,认为业务员很嫩,你知道的比他小,他就修理你,这是人之常情,

    (15:15:03)余世维说:所以你更要表现出你的专业,我一直强调专业化非常重要,这里面我插一句话,我们中国人有一个毛病,业务员都是先丢到外面去打个你死我活,我在美国公司,我发现美国人不是这样的,

    (15:15:11)余世维说:业务员统统留在家里面一年送出去打仗的,非常的专业,拿皮包、打领带都是非常的专业

    (15:15:23)余世维说:客户认为你专业,客户咄咄逼人就是你自己不专业,说话吞吞吐吐,讲不清楚,一定要注意,另外给客户留下一个很好的印象,不是一两天的,二是积累起来的,他咄咄逼人笑笑,这是正常的反映,显示出专业的一面,说出问题,

    (15:15:33)余世维说:指出疏忽的部分,指出我们有利的地方,倒退,下次他的咄咄逼人形象和个性、习性慢慢降低,举个例子,女人很多嫁给当初骂他的男人,后来发现这个男人优点越来越多,后来就嫁给他了。

    (15:15:39)主持人说:期望值开始比较低,那一步步很好的话,那就有很好的印象。

    (15:15:45)主持人说:这里谈四点,第一点倾听、第二点是互补,地三点是专业化的程度,第四点是回答这个网友的问题,就是如何留下好的印象,余老师的观点是好印象不是第一次建立的,而是第二次、第三次才可以建立的。

    (15:17:09)余世维说:我讲的再清楚一点,好印象不是一开始就有的,是慢慢积累出来的,积累到一定的程度是有好的印象,卖汽车跑七八趟是很正常的,七八趟,每次有一点好印象,那八次不得了了。

    (15:17:24)主持人说:很多业务员不明白,专业这个词是不是有一些空洞,请余老师详细告诉我们一下如何专业化,包括举止、言谈、服饰,包括公文包里面夹的是什么资料,跟客户谈些什么?能不能详细说一下?

    (15:17:31)余世维说:前面我提到四个部分,你对你的产品有多少了解,这里有简单的白话,客户不知道的你知道,客户知道的你比他知道的更清楚、更正确。

    (15:18:49)主持人说:永远比客户多知道一点。

    (15:19:01)余世维说:这个才叫专业化的工作技能,你凭什么把东西卖给他,你对产品的了解和你对你这一行的知识是第一种专业,是专业化的工作技能,第二个是专业化的工作形象,这个工作形象包含公司的系统、自己的的言谈、举止、穿着,包括给人家看得出来的所有的配备,

    (15:19:12)余世维说:包括公文包、里面的档案和文件夹,这个是专业化的形象。第三个叫做专业化的工作态度,专业化的工作态度就是做事情力求完美,而且负起责任,而且注重细节,遵守时间,

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