一个周一的早上,刚打开OUTLOOK,就看到客人P(代波兰客人)的EMAIL,信中首先告诉我他已经收到了一个星期前发过去的货,但发现其中有一箱的包装上有LOGO,而他的货是白盒包装,根本就没有公司LOGO 在上面。我赶紧打开附件图片一看,天哪,那是我们在出货当天一起出车发到香港,再从香港转运到匈牙利客人(H)的货。我当时就惊呆了,如果P收到H的一箱货,那么很显然这两个客人的货有一箱调换了。怎么办?我开始强迫自己冷静下来仔细分析目前所面临的情况:
最坏的情况是,匈牙利的客人也收到错的那一箱货了,那么我们就必须赶紧重新生产,再出货给客人,而送过去的货只能免费送给客人,因为退回来的手续很麻烦,仅这样我们就有可能损失三万美金。这是我最不愿意看到的。 而且有LOGO的客人是我们的第一大客人,对品质各方面要求严格,如果让她知道了,肯定会减少对我们公司的信用度。一定不能让他知道。
最好的情况是匈牙利的货还在FORWARDER手上,没有派送到客人手中,那我们可以请FORWARDER帮我们调换货物。
想到这里,我赶紧打电话到香港,告诉他们我们出现这样的问题,这个FORWARDER也比较帮忙,马上查出货刚到达目的地,准备派送。而此批货也是卖到匈牙利客人在波兰的客人。
我太开心了,当即同香港FORWARDER要了他们在波兰办事处的负责人,发EMAIL跟他们解释事情的来龙去脉。 同时与收到货的波兰客人联系,告诉他事情的原委,并说会尽快去调换货物。
第二天早早的来到公司,查看EMAIL,我的FORWARDER告诉我两个客人在同一个城市,货车派送只要二十分钟。他愿意帮我安排国内快递找出那箱货物送到波兰客人那里,并从波兰客人那里提出错的一箱货物到他的仓库,最后随大货一起派送到客人那里。 他们的快递费用是USD20。
USD20小CASE了,我知道我的波兰小客人肯定会帮我去付这笔费用的。
当天晚上写了EMAIL告诉FORWARDER,第二天去派件,取件,快递费当天可以收到。我也请我的波兰客人帮我付USD20给快递公司。
一切OK,第二天,这一切在我的预期下进行。
波兰小客人如期收到了他要的货,在匈牙利大客人不知情的情况下,我们把货物安全顺利的送到了他的波兰客人手上。