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盖烈夫:如何考核行政管理人员

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时间:2009-06-30 10:53 来源: 中国总裁培训网
 

盖烈夫:如何考核行政管理人员

 

有家私营股份制企业,现有员工50名,公司正在制订员工考核办法,要求尽量采用量化指标,每月进行评分,与绩效工资挂钩。但是,对公司行政管理人员,如办公室秘书、总经理助理、人事负责人如何考核却很为难。那么,对这些人员的工作质量和工作效率如何考核呢?我的意见是要进行质化考核。什么叫质化?其实很好理解。

 

    一、在考核中,有两种基本方式:一是量化;二就是质化。因为,绩效考核不是什么工作都可以量化的,如果硬性量化,就会出现僵化。但是,不能量化的工作也要进行考核,然而,这种考核由于没有量化指标,只有方向性的目标,所以叫做质化考核,有人也叫职能考核、功能考核、效能考核等等。考核的对象主要就是那些职能性的部门和人员,比如:办公室、人能力资源部等等。

 

    二、考核与绩效管理还有区别。绩效管理指的是全面性的、全员性的、全过程的、全方位的管理,而绩效考核只是绩效管理的一个主要方面。绩效考核主要以KPI为主,主要以可量化的指标为主,这种单纯的考核并不全面,因此,还必须辅以一定的质化考核。

 

    三、质化考核的主要内容是:

    1、部门职能和岗位职责的履行情况;

    2、除完成指标任务以外的工作情况;

    3、德、绩、勤、能的状况;

    4、对上级指示和各项制度的执行能力和执行力度的状况;

    5、团队合作、协调配合、维护大局的情况;

    6、接受管理和服务的部门的满意度等等。

 

    三、质化的考核方法一般多以公开述职和民主评议的方式进行。在述职中和评议中,也可以采用表格的方式进行打分。

    总之,对部门和人的考核,都必须量化和质化双管齐下,决不可以偏执某一方面。
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