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顶级老板们是怎么干活的

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顶级老板们是怎么干活的 企业家 企业领袖 管理
图解: 比尔·盖茨——我的数字化工作
走进我的办公室,你会发现这里已经没有什么纸质文件。办公桌上,三台显示器一字排开:左边的屏幕显示我的电子邮件列表,中间的屏幕上通常是我正在阅读或回复的电子邮件,右边的屏幕则用于浏览网页。这样,在工作的时候,我就能够随时察看是否有新邮件。收到新的邮件后,我还可以一边阅读,一边打开电子邮件中的链接,浏览相关网页。
今天,提笔写信已经成为一件稀罕事,人们不禁担心:会不会有一天电子邮件也会变得如此呢?对此,我的回答是“不!”因为你总有些信息是想针对特定的一批人的,而且你还想让他们知道,你在以信誉担保,接触这些信息不会出现问题。电子邮件将永远是交流的一种方式。
15年来,电子邮件是我最主要的工作方式,只用两个电子邮件(分别是工作的和私人的),我就能应付一切。最终,那些电话号码都将被扔进垃圾堆,所有的事情都会围绕着邮件用户名进行。
每天我都要收到大约100封电子邮件,对于每一份电子邮件,我的邮箱会按照内容和重要性的差异将它们一一分类、标记。这样,就可以将主要精力放在作了标记的重要电子邮件上。
现在,报纸已经不再是不可或缺的,我获得的90%对新闻都来自于互联网。出外参加会议时,我都会随身携带一台笔记本电脑,它与我办公室的电脑完全同步,因此我可以随时获得需要的所有文件。此外,我的笔记本电脑上还安装了一个名为“OneNote”的便笺记录和管理软件,所以我所有的便笺也都采用了数字格式。
白色书写板是我的办公室里少有的低技术含量的设备。我有各种颜色的笔,在与其他人讨论或者自己独自思考的时候,可以用它们记录下各种想法。在一些微软办公室里,书写板上的内容可以转化为图像,直接传送到计算机里。我的书写板目前还不具备这样的功能,但也许明年就会有了。现在,如果有这样的设备,我会毫不犹豫地扔掉笔和笔记本,立刻投入到它的怀抱。
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