会议讨论技巧实战录

文/李加强

柯达（中国）投资有限公司亚太区学习与发展顾问

    倘若将“六顶思考帽”这一思维逻辑引入到会议讨论当中，能帮助我们充分研究每一种情况和问题，讨论出超常规的解决方案。

    会议中的许多议题，都可以通过设定时限控制好时间。影响会议效率的，往往是为达成某个决定的讨论环节，会议中最需要主持人和与会者具备技巧的，通常也是在这一环节。

    流程确保会议高效

    我们都希望会议更加高效，正确的会议流程应为：

    ①确定会议主持人

    ②确定会议目标及议程

    ③确定会议时间

    ④选择适合会议主题的会议地点

    ⑤确定与会人员

    ⑥准备适当的视听辅助设施

    ⑦确定达成会议决定的方法

    ⑧发布会议通知及会前准备事项

    ⑨会议记录

    ⑩会后发布会议备忘录，落实责任

    会议中需要注意以下事项：

    一、每次会议都应有明确的目标和主题。

    二、会前应确定好会议议程，并将议程发布给每个与会者，以便与会者做好充分准备。

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