(一) 项目背景
本系统是一个中小物流企业信息化的成功案例。易通交通信息发展有限公司易通物流分公司是一家快速成长的第三方物流企业,公司从2000年11月份开始正式运作,经营三年来,业绩每年以翻一番的速度迅速发展,目前已经达到年营业额2000多万、运送货物400多万件,送达城市300多个的规模。易通物流公司的快速发展,不仅得益于第三方物流市场需求的发展,更离不开信息系统的支持。
易通物流对信息系统的需求,经历了从单一到全面、从模糊到清晰的发展过程。易通物流信息系统的应用从总体上来说分为四个阶段:
1、最初的系统只解决运单的录入和汇总数据的统计查询;
2、逐步涵盖委托、集货、调度、出入库、运输、配送、签收各环节的数据录入和统计查询;
3、达到调度、出入库、运输监控功能的完善和网上功能的实现;
4、进一步进行数据挖掘与系统对接。
(二) 易通物流信息系统结构
本系统分为物流管理子系统、车辆运输管理子系统、出入库管理子系统和企业门户网站四大部分。
1、物流管理子系统
基础委托单信息的录入,支持电话、传真、互联网等多种形式;
客户资料建档,包括客户业务信息、客户信用、客户投诉、客户基础信息、合作状况评价等;
业务流转过程中相关数据的录入,包括在库相关信息,在途相关信息,费用信息,分别由不同岗位的责任人完成,便于出现问题责任的追究。
2、车辆运输管理子系统
司机、车辆基础档案的管理;
车辆固定成本、可变费用的管理;
行车安全管理;
行车效率的管理(路单管理)。
3、出入库管理子系统
货物的入库数量、时间、完好情况的记录;
货物的出库数量、时间、完好情况的记录;
支持仓库网络分布情况下对货物的统计、汇总;
支持针对不同权限的客户分库区,分品种的库存货物查询;
实现上述各项功能的网上查询服务。
4、企业门户网站
作为物流公司对外界宣传和同客户沟通的工具,EIP物流企业门户网站主要提供网上查询,网上委托,网上交易。