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为什么坏消息会被隐藏?

时间:2008-03-01 07:00           文字选择:    

原因六:老板的脾气

    当老板也不是容易,操心的事太多,也就难得有个好脾气,这坏脾气也只有找下属员工发,在员工汇报问题时,往往会遭受老板劈头盖脸一顿臭骂,三两次之后,自然也就没人敢去给老板汇报问题了,谁也不想挨顿臭骂,老板的怀脾气则成为员工不敢及时汇报问题的阻碍点。

    做生意那有那么多的一帆风顺,各类突发问题自然是免不了得,总是要面对的,其实,对于老板来说,问题一旦发生,越早解决,成本越低,而越是拖到后期,则反之,为此,应充分认识到这一点,作为老板,应锻炼自己在面对问题(尤其是突发性的问题)的思维和反映习惯,并着手建立机制,引导员工从预防的角度来解决问题,而不是一味的把责任简单的推卸到员工头上,笔者在自己的公司里,为了解决这个问题,建立了如下机制,运行数年来,成效显著:

    1. 建立问题分析/处理/预防手册

    在发生问题时,克制自己的情绪和态度,绝不轻易发怒,而是组织大家共同来研究问题的根源在那里,如何来解决,以及相关的预防性措施,然后把这些内容整理成文,作为标准化的工作手册,引导大家从预防的角度来解决问题。对问题的发现人和汇报人,原则上不安排他们来处理问题,也就是问题汇报人和问题解决人划开。

    2. 预警免责制

    在问题没有出现前,若是有员工能发现出问题的苗头和隐患之处,提前以书面形式提出,则可不承担相关的事故责任,因为作为员工,已经尽到了提醒职责,管理层若不进行及时的反映处理,万一发生事故,与员工无关。总之,谁能把问题及时提前发现,并书面报告出来,就是给自己免除了责任,所以,在公布这条规定后,一周内收到员工的各项提醒报告三十多份,挖出了不少事故隐患。

    3. 老板自己的情绪控制

    老板的情绪乃至脸色决定了员工的情绪,也成为阻碍员工与老板之间的沟通,所以,老板发火,除了自己获得一些心理上的平衡外,并没有其他收益,为此,老板对自己的情绪和态度一定要有所控制,尤其是在员工汇报问题时,更是如此。

    4. 报喜无奖,报忧有奖。

    为鼓励员工及早发现问题,避免员工为获得个人利益而虚报正面信息,笔者采用了报喜无奖,报忧有奖的办法,抑制虚假正面信息的汇报,而刺激了员工对隐藏问题的发现和提报。

    5. 建立单线汇报制度

    针对一些员工担心自己在向老板汇报问题时,其他同事有认为有打小报告之嫌疑,笔者对问题收集的单线联系,既是员工通过电子邮件或是手机短信直接联系我,我也是单线给予其回复,尽量不告知第三者,减少员工的顾虑。

    来源:中国营销传播网

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