商海感悟
本文内容来自贸易论坛
编者按:女孩子孤身一人在外奋斗的经历本身就是一笔人生可贵的财富,网友落寞与自由是一个有梦想和追求的外贸伊人,她讲述的故事给了我们有益的启示,无论是职场上的经验还是人生中的感悟。
突然想写下自已的一些经历,当个总结也当个开始,结尾方是开始。
在学校时就立志要从事外贸工作,因为从小的梦想是周游世界,做外贸至少可以离梦想近一些。毕业时,家也没回,一个人拉着行李,来到深圳,所有路费加起来不超过1000,找了个小招待所住下,第二天就开始找工作,很幸运,一个星期接到了两家OFFER,但是最后选择了放弃关内的工作,因为应聘的是经理助理,而我想做外贸,所以选择去了东莞一家港资公司,从事外贸跟单工作,我进入办公室第一印象就是象个战场,同事们都不说话,只看到堆成山一样的文件,与同事们来来去去忙碌的身影,打印机,复印机的声音响个不停,我心里感到很紧张也很压力,但当时我们一起招进了5个女孩,我暗暗看看她们,心里稍有点安慰,前面两天主管什么也没说,一人给了我们一本流程和产品目录看,我们是做小家电的生产厂家,我们就傻傻的看了两天,但对产品还是不太熟悉,当然以后工作中,我们为了了解这些产品吃了不少苦头。
第三天,主管开始给我们分开培训,我和另一个女孩分成一组,由一个老跟单员代,说是老人,其实和我们差不多大,只是先进公司二年,然后和我们说:“从今天起开始试用期三个月,三个月后独立操作,如果不行,公司会辞退。”我们一句话都没说,心里都感到了压力,但也紧张的投入到工作中去,刚毕业真的什么都不懂,打印机,复印机也要别人教了才会用,而且港资企业的工作非常忙碌,订单很多,老的跟单员们也经常加班到十一二点,我们新来的就更会一起跟着,总之,那三个月流了很多眼泪(不过是背后偷偷躲在被子里哭),也学到了很多东西,知道了怎样开P/I,怎样跟踪订单,怎样回复客人,需要准备哪些报关资料,还有与各部门的配合。每天就象忙碌的机器,睁眼闭眼想的都是工作,也忽略了身边其它一些事情,直到有天吃饭,我突然发现当初一起招进去的女孩,少了两个,早上还在一起吃饭的,他们和我说:已经走人了,保安押着她们收东西走的。听完后,虽然走的不是自已,但想想当初一起来的,心里特别不是滋味,也感到了生活的现实。
不过打工是条不归路,开始就没有了回头,三个月后,公司让我负责跟踪东欧,北美和香港的客人,由我的领头上司,一个香港的经理负责安排我的工作,之前听同事说,这个上司是个非常幽默,也很有能力的人,我暗暗觉得自已是个很幸运的人。她叫我们叫她CICI,见到她真的是个非常有趣的人,我记得有次货急着第二天要走,货柜已经联系好了,生产部门说完不成,当时公司管理是一层一层的,我们底下跟单员必须通过主管催他们,但是主管也只催了几句,实在完不成就算了,而我知道,这个客人是非常严厉的,弄不好,会罚我们的款,我就打电话和经理说了,经理也很急,但是她还是笑嘻嘻的和我说:“别急,走不了,客人肯定要杀了我们,刀架在我们脖子上,也要笑啊。”她说你先别急,我来打个电话,然后她就直接打电话给了生产部的老大,至于他们怎么沟通,我不得而知,总之第二天,货胜利出货。
我心里是很佩服她的,之后,也越来越喜欢她,和她工作近一年,她从来没有骂过我一句,只是有时说,你下次这样做是不是更好呢,从她身上我学到了很多东西,我也经常和她一起见客人,不过是她说,我在边上听和记。事实上,后来知道,公司内地这边只跟单,拿单的事情都是由经理和老板亲自去落实,公司那么多的订单都是靠他们两人,一直到现在,我都觉得她是我目前为止遇到最棒的一个上司。在工作上如饥似渴的学着东西,但是另一方面,我也感到了更深的压力,因为现在的工作,公司都是让我直接与经理沟通解决,很多事情主管并不知道,但与生产部门及一些部门的头沟通又必须经过主管,所以渐渐会有一些不愉快,实际上主管是个非常好的人,但是也很严厉,当然也要树立她的威性,可能任何人做到这个位置,也会这样。她开始经常把我的事情放到最后,或者突然就在办公室里大声训我,可能我一辈子让骂最多的就是这家公司,但在人前,只要她说的对,我仍然会笑着接受,只是背后又免不了流眼泪。随着工作的深入,我们的分歧也越来越大。
我很喜欢外贸,在与客人沟通中,我渐渐理解外贸除了真诚,迅速,准确,有时还需要创造性的思维,当时公司的体制是一层一层,这点让我很不习惯,当然主管有次和我说:“做事先做人。”我心里明白了她的意思,我开始感到了迷茫,不知何去何从,我喜欢可以主动的工作,而不是有时坐在那等结果,但我还是想坚持一下,我还是喜欢经理的,我想多向她学习,就这样到了春节放假,回来后的一个月,主管有天突然找我谈话,说:“你的性格可能不是很适合公司现在的管理,当然我也知道你是个有能力的人,这样吧,再看看你一个月的表现。”
我走出会议室,心里一片灰暗,一年辛苦的工作之后意味着什么,心中自知,但是那时人往往只有一根筋,我还是想最后再努力一下,我开始每天更加努力的工作,但是不太爱说话了,每天也笑不起来,尽量按主管的意思去做,但是人整个是压抑的,一个月后,主管再次把我叫进会议室,我知道那意味着什么,我控制着内心的情绪,笑着淡淡的说:“看来我们就要告别了,不过我还是要感谢这里的,我也相信我的未来还可以走很远。”主管说:“我相信在这一年里,你也学到了很多东西,我也相信你以后会做得更好。”从工作到现在,这可能是我们之间第一次也是最后一次这么开诚布公的谈,最后走时,我不恨她可能还对她有点感激,如果不是严厉,我的单证也不会做到尽可能的完美。走时,同事请我吃了一餐饭,说好了不哭,可是还是在送别的时候,哭了起来,当然最后我走时,保安没有一丝为难我,因为在公司时,我经常早上起来和他们打球。那天下着一点小雨,有个技术部的男同事请了假送我,至今为止,也算欠了他一个人情,因为他让我留电话,而我之后就没有再与他联系,人生有的感激只能放在心底吧。坐上车,一路忧伤,来到了广州。
这次我没有再一个人背包上路,我去了广州的一个小姨家,因为那时心里特别累,和BF分手,我的心里很乱很迷茫很失落,但我知道我不能放弃,只是找不到方向,我天天吃住在小姨家,白天就开始在广州游荡,也不找工作,就每天到处乱逛,也不知逛了些什么,在人群里也是孤单的。快一个月后,我发现存的钱快没有了,我开始急着找工作,这次下定决心做业务,去人才市场,我讨厌在人群中挤来挤去,就投了一份简历走人,结果那家通知我去复试,过了,我就决定去工作。一来在顺德,离广州不远,二来也是做外贸业务,三可以解决我的燃眉之急。离开阿姨家时,我留了身上最后的2000,放在枕头底下,谢谢他们在我最失落的时候收留了我,到现在,我还是感激小姨的。
到了新公司,工作马上得心应手,在上一家公司学到的东西,这里都可以用上,这是一家做五金的企业,相对来说,产品比电器简单很多,中等规模的一家工厂。不过当时我进去时,只是新招了一个主管,原有两个跟单,和一个年纪大点的阿姨,大约50多岁,负责翻译一些资料,所以他们特别需要一个英文稍好点,然后懂跟单可以直接和客人联系的人。做这份工作,没有觉得太大压力,开始只是跟些老单,从确定订单到最后出货都是我一个人搞定,可能比较随合,这家公司管理也比较灵活,可以直接和公司各部门负责人沟通,同事们都很配合,我手里的订单一般都能提前走或准时走。一个月后,老板宣布我以后做业务,同时安排了一个同事帮我跟单。
从做业务开始,我把原有的老客人仔细分了下,一些较小的客人的单,直接给帮我跟单的同事跟,当然她是可以和我一起拿提成的。因为时间有限,我只能把多些经历放在开发新客人身上,当然这些老客人对外联系还是由我负责,因为口语稍好一些,但是内部跟单的事我就全部交给帮我跟单的广东女孩。她做事非常细心,是个非常可以信任的同事,这一点上也是很欣赏她的。
然后我发现手里有个加拿大客人每个月大约会出2-3个柜,不算多,但很固定,我感觉他应是很有潜力的客人,所以决定亲自跟他们的单并做大,我让生产部一次性把这次货全部赶出来,然后选择了马士基在深圳的货代,以便及时出货,这次货比他们要求的提前到了港。然后我写信说,我们扩大了生产规模,一个月至少帮你们出6个柜没有问题,客人很快回复,他们似乎兴趣很大,就又下了四个柜给我,我下给生产部,用了20天完成,马上出货给他们,这下可能他们就完全信任了,后来我没有想到,他一下下了12个货柜给我,这只是刚开始,后来基本每次都下20多个货柜给我,就手里这一个客人,我已经差不多可以完成任务(那时订的是一个月完成15万美金)。