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新手做外贸 一个顶俩!

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时间:2009-06-22 08:42 来源: 贸易论坛

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    我是去年八月底进的这家公司,私营企业,管理制度乱得没法说。在我来之前,公司有做过出口,不过都是通过外贸公司做的单。

    面试的时候,公司老总亲自出马。我吓死了,当时心想他要是问我一些太专业的问题我不就惨了,自己可是还没真正接触过外贸呢。不过还好,当时他什么专业问题都没问,只问我几号来上班。我当时也乐,心想这么容易搞定下来了就先来上班试试吧,大不了过几天不好了走人。这不,头脑一热,隔了一天就来上班了。记得当时工资是1200加提成。还记得当时老总说,你来了后我们就申请加入阿里巴巴。

    来上班了,刚开始那半个月,我居然连台电脑都没有。公司当时只有三台电脑,一台采购用,一台老总儿子用,还有一台就是小王(好像说是公司技术员)用。没办法,我只好跟小王共用一台电脑了。不过老是去占用别人的电脑总不是好事。我就去跑跑车间,看看公司产品。可是跑了没几天,老板娘脸色就摆过来了,以为我天天跑车间里去玩。真是晕,好好我办公室不坐,跑去车间玩,我有病啊?!再说了,不熟悉产品我怎么把产品卖出去,还卖给老外啊。唉,老总也没给我安排,就当时面试的时候我提过熟悉产品的事,他说只要问同办公室的X小姐就好了。唉,不理老板娘脸色,也懒得跟她解释,这种人,虽然是我上司的老婆,我还是不屑的,何况本来就是她不懂。我于是继续跑车间。只是没人给我讲解,熟悉起来有有点困难。工人也都很忙,总不能一直陪着我给我解释。要知道,他们可是计件的,对他们来说,时间还真的就是金钱。

    就这样,跑了差不多半个月车间,基本上了解一点公司运作了。这时候老总也跟我说,小陶,申请开通阿里巴巴的钱我们已经付过了,你马上就能操作了。我听了后倒是挺开心的,毕竟老总还是满重视滴嘛。这半个月来的郁闷也就一扫而光了。可后来,阿里那边传真过来一些给我们填写的资料,老总让我填。我一看,傻眼了,中文的!诚信通会员!我无语。拿诚信通做外贸?亏他们想得出来。我可没听说过。狂汗。

    于是找老总。老总还一头雾水。我说做外贸是要申请成为英文的阿里巴巴上面的中国供应商,不是诚信通。诚信通只能和外贸公司联系,那就仍然跳不开外贸公司这个中间环节了。英文阿里一年费用大概几万块…还没说完,老总,“几万块啊,太贵了,现在做的这个便宜啊,才几千块…”天哪,谁来帮帮我,我当时真想昏倒算了。



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    没办法,说不通。我只好回到自己座位上。电脑已帮我腾出来了,是小王用的那台。可怜的小王,我到现在还一直以为是自己对不住他。后来看到他,都好像是在车间进出了,也不和我说话。唉唉唉,现在想想,像小王那样的技术员,在我们公司是肯定呆不下去的。我现在已经明白了。

    忙了几天,填了几张表格,诚信通会员就批下来了。于是我又上传公司图片,填写产品情况,下载贸易通…忙了一阵子,总算完成了。

    说到那个图片,又来气。公司啥图片也没有,我都是去公司网站上直接搬下来的,都N年了。不过好在我们公司产品(半成品)对时间没有多大限制,几乎没有更新周期。产品情况,HOHO,这个更头大。我根本都不知道怎么去描述。于是又跑车间,又问办公室里的人。相比较而言,我更喜欢车间里的人,单纯,热心,不像办公室,虽然就我一个外贸,和他们的利益根本就没有冲突,可却还是时时提防着我。我当时以为是不熟,现在,明白了,这就是社会。唉。

    诚信通弄好了。我也没有兴趣去弄。当时就像霜打了的茄子,蔫了。不过当时好在有我老大的帮忙。她是我同班同学,只是最后一个学期就已经出来工作了,到我出来那会,她已经小有经验。

    我于是向她吐苦水。她除了安慰我,叫我呆一阵子再看看以外,还给了我不少免费的B2B网站。于是我又有事情做了。我开始在MADE-IN-CHINA,EC21,ECPLAZA上发布COMPANY INFORMATION,PRODUCTS,TRADE LEADS了。

    接下来的日子就是开始混免费网站了。不断地找BUYER,不断发邮件。可是我邮件发了N多,就是不见有回复的。于是又蔫了。可是又不忍心放弃,于是,凡是发过邮件的买家,在一个或两个星期之后,我就又会发封邮件过去:if any interests, pls don’t hesitate to contact us… 慢慢的,居然有几个回复了。兴奋。可是,慢慢联系,却也渐渐发现有的产品我们根本不能做,要么是要求达不到,要么就是价格对方根本接受不了(价格是去问老总亲戚的,她在这公司呆了几年,又是亲戚,风头都快盖过老总了)。我一开始有跟老总要过报价单,他却说有什么不懂就问她。我无语啊,就自己算,可算出来后,最后还是要拿过去审核。唉,郁闷,后来也就作罢了。再遇到价格问题直接问她,白眼也要问。为了外贸,我忍。

    最后,那几个联系的客户中就只剩下了那个马来西亚的还在和我周旋了。其实那时候,两个多月了吧,我自己心里已经开始烦躁,也就不像一开始那样去发一大堆的邮件开发客户了。于是我就专心和那位马来西亚的耗上了。

    邮件发了N多,终于要P/I了。那时候我还不知道P/I是什么东西。问这边的人,都不懂。于是只好厚着脸皮问客户。他倒也耐心,可能知道我是第一次做外贸吧,就给我仔细讲解了。于是我就自己做。唉,一头雾水。好在上次去老大那里她有给过我她做过的单的一些资料,像PACKING LIST什么的,P/I好像也有。我于是就照着作了份我们公司的。

    可后来。唉唉唉,真是新手出马,问题多多啊。后来老大又跟我说,如果公司没有进出口权,那么公司的P/I就没用,需要用外贸公司的。FAINT。于是我只好跟公司要来外贸公司的电话,打过去要了一份。然后就给客户发过去了。

    可是,唉,丢脸。客户这下打电话来了,说我给他发过去的P/I是空白的。我晕,本来就是空白的嘛。他说应该把他要的样品的规格之类的写清楚,然后才给他发过去。FAINT。早说嘛。可是我们公司没打字机,我该怎么把那些东西打上去啊,外贸公司只是给盖好章后给我们传真过来的。根本没法弄嘛。他说,JENNY,要是你相信我,那就由我来帮你做吧。

    终于,在客户的帮助下,搞了一个星期左右的P/I问题终于搞定。谢天谢地,他居然真的有耐心等我把这一堆乱七八糟的事情处理好。感动死了。后来样品也顺利收到。真是FAINT,当客户给我说样品检测报告出来了,合格,他们打算下一个小试单时,我居然想哭。

    于是又报价。金属市场极度不稳定,从开始到下定单,我前后一共给他报了四次价格。最后一次确认价格后,我给客户做了P/I后发过去。应他自己要求,前TT 100%,不需要合同。虽然这一小单总共才四千多个美金,可我除了感动还是感动。他帮我这只小菜鸟拾起了信心。问他,他说:和你在MSN上交流得很好,知道你是一个值得信任的人。完了,真哭了,淅沥哗啦的。他不知道他这些话对一只外贸小菜鸟有多重要。DIONG,真的谢谢!

    可是,后来,交货期又出状况了。本来一个星期就能完成的货,他们跟我说要一个月。说货期很满。我于是跟客户说。他也答应,说反正不急。可是最后,这货居然拖了两个月!一开始生产的居然全都不合格!FAINT,真不知道那些所谓的技术员是干什么吃的。后来折腾来折腾去,两个月就过去了。

    好在客户从来没有说过我。只有一次,他问我货究竟什么时候才好。我抱歉着说还需要一星期。他说好吧,希望下次不要再这么拖就行了。这次他们正好也不是很急着用。
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