外贸一个月前后的总结

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    编者按：本文转载自网友“ZOECHU”上传至贸易论坛的文章。原帖如下——

    起初.我是在一家代理公司.我只是刚出来的小学生,.在那里我做了同样一个多月的工作...催核销单.（每天一,二个电话）...实习三个月...知道了外贸流程...具体操作却没有真正全部落实过...刚好的时候接好到最后一票单子...．．呆了三个月这就是我基本的工作．．．
    随着这样的程序．．
    我换了单位．．．来到了这里（国际运输）
    刚来的第一天．．．走进来. 第一感觉.. （凶）．便由然而生了.....首先这里的人看起来都是凶凶的...当时我就想.....我要面对的就是这样的环境吗...由于很忙...进去的时候就安排做产地证和邀请函...
    这个一学就会...只要仔细点就行...第一天就这样过来了...感觉时间过得很快...第二天..上午依旧是这样...到了中午...终于 有位(也就是现在的师傅) 突然对我说...."你叫什么名字,是应聘什么的"
    "我姓褚.我是应聘单证的" "楚.楚留香的楚" 呵呵//..
    (我知道我的姓很少人是知道...所以...就变成了小楚..楚楚 呵呵..不错吧..)
    "单证的跟我学..过来...帮我写单子..我教你" 呵呵..好高兴哦... 感觉一下子从10度变成了30度...
    因为之前..每个人都是惶惶的..只有教我产地证的那位..(她也是比我早半个月而已)
    呵呵...现在我从她那调到了我想从事的工作..单证..
    有厚厚的一叠INVOICE .PACKING LIST
    对着编码..我放进了资料袋..接着写报关单.....好多的名词我都不认识...没有接触过..所以几乎每写一个都要问一下.,....问多了/..感觉不好意思..呵呵..但是写了这么多好像有好些都是一样的..呵呵...幸好 我对单词有点敏感...可以有点印象...哇..好多,,真的好多//..

    外贸新手克服心理障碍的7招

    其中.师傅说了..数据要小心..不能写错...
    过了好一会...传真...也是厚厚一叠...我只知道只能是一张一张传的...可是这么多传到什么时候...,...然后我说呆了一下...(呵呵..好玩吧)后知后觉她好像知道了..."我教你"....呵呵...好像比我想象中的好多了....她对我很好...(很为别人着想..当然包括我...客户..代理)呵呵.
    这点我很欣赏...
    虽然我传的功夫不是很好.....但也传过去了,....确认一下...不过传了将近半个小时....
    第三天..我看师傅做单子...一个字(快) 按着计算器和电脑的数据...
    我根本不知道她在做什么...连续看了好几票我还是没有完整的看懂做单子的数据变动＼
    看着她做单子是那么的简单.. ..想道//...(今后我的工作不会就是这么简单吧)"单证..就是做发票和装箱吗" "是的"....(那要是这么样的话,,..我不是一下子就会厌)./..心里这样想道
    接着一个星期我学了如果做单....有好多都是自己乱编....只是做到要求就行．．．
    小柜做到6／7吨．．高柜做到10－15吨
    一般就是这样．．．结果做出来的单子远远超出我的想象．．．
    改单．件的换成公斤做．．．自己估．．．．天哪／．．．．（当初我就是想逃避有关数学自然等才学这个．．没想到越是想是想那样．．越是接近那方面的问题，．．．．．
    规定袜子30克算．．．．笔20克算
    对自己做错单子的总结．．
    单位没有用对．．没注意到是高箱还小箱．．多少立方．．．在算重量的时候单位没有调节成公斤．．有些是不能做的（改品名）总之每个细节都不能放过．．．

    外贸新手的一个月(图)

~ 
    有时做错的单子多了．．．心里产生压力．．．（这么不仔细5555．．有时她说过了我没有记住）
    那段时间真的好难熬．甚至有不想做的冲动．．．
    一般星期二和星期五是最忙的．．．．
    在我觉得．．．每天都很忙．．．．只有在刚来的几天还不懂时．．．早点下班（6：00之后．．已经超时了）后来就从没7点之后下班过．．．
    其中经理问我．．在这里有什么意见．．＂忙．．太忙了．／天天加班＂确实．．．我喜欢充时的过日子可是有时候真的好累．．回去的时候 一般躺下就可以到天亮．．．(抽不出时间看书)
    但渐渐地也就习惯了．．．
    到现在我可以自己一票到底(没有问题的柜子)
    拿到单子先看是几结几开的.什么港口.哪个国家.
    如果是明天结关的..今天一定要全都报掉.....在我这里/..只要是走美线的都是要具体数据的...不知道其他地方是怎样的...所以在这做这些时...都先问客户..(具体装箱数据) 而好多客户都是只是老外自己本人知道的...所以要用英语交流.....可出乎我的意料...没想到竟然只能听懂HELLO .. BYE BYE ...还没来得及我说．．．对方已经挂了．．．．怎么办呢．．．再打吗．．．有些客户会慢慢地和你说／可是有些是不知道他在说什么．．仅仅是HELLO ．BB．．有段时间．只要听到这样的词我就会躲着．．．＂我不要接．．师傅救我＂＂你自己解决＂笑笑的回答．．．

    外贸老师对新手的建议

    55555．．．勉强自己解决．．．OK   （呵呵．．谢谢师傅）（不然逼不得已，我也不会变现在这样了．．．）呵呵．．．所以在外面．．不管怎样．．还是得靠自己．．．不然别人也不会上辈子跟着你．．
    自己可以解决的事就不要去打扰别人
    现在唯一怕的就是对件换成公斤没有概念．．．所以我只能累积，，．．．下次做到就不用再错了．．．
    呵呵．．
    其实做单证说容易真的很容易．．说难也真的是好难．．．．（仔细）这是永远的前提．．
    记得刚来的时候一天只能做5票左右．．现在我可以做到每票5－8分钟一票．．因为自从我来之后．．．．几乎所有单子时间有限都是我做．．．然后师傅检查．．．
    上面的过程是做单子＼
    下面是写报关单．．．（一个字＜数字．字母＞都错不得）后果就是货走不了．．．而且处理很麻烦．．．导致可以把一天的单子都推掉
    船名航次．提单号．箱封号．（特别要注意的是零0和欧O）这些都是要注意的．．．
    把三联单数据提供给代理（确认船名航次．提单号）没事就可以让他们按照我们的数据拉三联单．．再就是把报关资料传报关行．确认  OK就没事了
    第二天再问一下．．三联单拿到没有．．拿到就一切OK．相反没有拿到就要催．．因为时间有规定．．下午2点半之前一定要拿到．．因为海关是4点半准时下班．．所以做这个也要有时间观念．．
    这个师傅曾经和我说过．．．时间观念性要强．．

    新手的两个月外贸之旅
 
    我喜欢这里的同事们．．特别是师傅．．每次加班 很晚时．她都会先送我回去．很为别人着想．．有时单子还没做好．．我在玩时．．她会说报关行和代理都在等着我们的资料的，．．．＂将心比心＂
    还有这里的气氛．．．同事们都很团结．．记得师傅说过／／．．做这行的人脾气都会变得很差．．．
    呵呵所以．．有时麻烦的货．．  可以一天唯持那样的气氛．．就是开始的＂凶＂呵呵．．
    所以不要怕．．．因为 那不是她们的错
    亲身体会就会清楚            外贸新手的3个月感悟

• 责任编辑：伊始鱼

• 本文标签： 外贸 新手
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