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这笔生意到底错在哪里

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时间:2005-06-17 00:00 来源: 贸易论坛

    编者按:本文转载自网友“钢管汉子”发表在贸易论坛上的文章。文章道出了作者一次失败的外贸经历后的心情,希望他的经历会给大家启发。原帖如下——

    我是个很老实的人。 
 
    2001年7月份毕业后,在上海在浙江在广东换过几家工厂。没有外贸经验的我,也没接触过真正的外贸。第一家工厂从没有出口业务,第二家全部出口,但是服装行业,因配额问题,全都是通过外贸公司出,而且客户是很老的客户,做起来一直只是跟一下单子而已。第三家厂是外贸企业,但是由于是改制的厂子,设备陈旧,老板是韩国人,客户全是他的老客户,而且都说韩语,我在那里只象是个单证员。     新手的两个月外贸之旅

    现在到了这家外贸公司里,想试着自己做业务,因为我一直接触的多是欧洲客户,感觉跟他们做,“诚信为本”一般是没错的,所以觉得自己人老实点其实也可以做外贸业务。

     (这家公司一共才4个人,一个跟单,一个船务,一个经理,一个业务员。)8月29日,我进了公司。刚一进来,有个业务员就辞职了,我对产品还刚刚接触,经理就将那业务员的客户交付我手上让我开始跟进,并且他说他会支持我。我很感激他。   头痛的付款方式 苦恼!

    刚开始两三个小单都没问题。因为是大路货,而且其中一个是翻单的,所以还算顺利。

    但是其中一个客户(香港中间商,印度人)从我上班后一星期就开始跟我谈一个新单,要求报价。然而这次询价客户说得很清楚:“对方是工厂,你们报价一定要非常仔细&小心。”

    这整个过程我都是向经理汇报或是向他请教之后才回复客人的,有的甚至就是完全他拿的主意。

    我完全按照客户要求,让厂家报价。客人回复说价格太高。然后经理就将报价单中对规格的要求方面“偷工减料”了一点,再让厂家报价。那时我就感觉不安,经理告诉我“反正你就按这个来就是了。”因为我不熟悉产品,而且也刚知道对其他客户一直以来都是这种做法(可以说是这个行业的做法),但这次虽然“偷工减料”了一些,但也算减得较少的。

    就这样,我们跟客户你来我往了一个月,价格压得非常非常低了。客户让我们做好样品带到广交会上去,因为最终买家也会过来,让我们双方直接谈。因为,一来客户要显示他的诚意。二来,他觉得为了避免问题,要工厂双方谈产品比较好(我们一直骗客人说我们是工厂)。

    价格报高了怎样挽回客户?     非洲客户的新骗招(图)

    客户要求不锈钢煲的身是0.6mm厚度,钢盖0.5mm,包底铝片5mm。但我们做的是0.6mm煲身,钢盖0.4mm,铝片3mm。

    但是在10月底的广交会上,最终客户确认了样品,只提出要改一下形状及其他细节方面的问题。并且对我们的抛光等质量很欣赏,同时又压了一下价格。然后提出要在出货前安排一套样品给他们再确认。

    11月初,我们做好了合同。然后开模具(因为特殊要求,所有10个size都要开模,每个size要开好几套模。很费时间),一直未给客户确认最终样品。

    直到12月底,我们做好模具。中间商那印度客户要我们将样品与大货分开做。那时我们发现问题不对劲,我向经理提出按客户要求做,但是,经理说那是绝对不可能的。接下来我也知道下面的情况:由于工厂生产非常紧,再加上上模卸模调模的时间耗费非常长,所以我们只能同时做样品与大货。我也知道经理与那工厂的特殊关系,知道没法改变,于是我们怀着侥幸心理(因为毕竟客户在广交会上初步确认过样品了,只是细节方面改动)将样品与大货一起做出来了。

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    1月初寄样品,结果客户那边收到后说经过切割样品分析测量,发现货物跟合同要求不符!那时候我们在国外参展,没有直接交涉清楚。到现在已经过了年,我们还没有完全搞好解决的办法。虽然我们说过样品已经交与客户确认,但是客户那边理由很充足:1.你们没按合同要求做,证据确凿。2.让你们货样分开做,你们也答应,但是仍然我行我素。

    我们本来就没有利润的,我们提出降价,客户都没有同意。

    于是,经理就开始说我骂我,我又能说什么呢?整个过程他都参与了,而且决定都是他做出的,只是合同上签的是我的名字……(主要是这一阶段原材料涨价非常厉害,跟客户做了好几单都是微利,无利甚至亏本的,他心里也急!)但是有什么办法呢?我这人就是有个毛病,当别人大声斥责时,我再有理也说不上话来的。再加上平时表现确实不够“醒目”,所以做了好多次的出气筒了。

    还有另外一个单,是中间商客户的疏忽,搞得用料不足,结果要补一单。要补的一单客户很注重,都给了样品与实际重量,要我们完全按照这样子来做。但是经理下单给工厂时,又偷漏了一点儿。我今天提出来要完全一样,但是他又说了我一通,说做生意不能这么老实!靠!前面那个大单子的问题,有时候说得我实在受不了,我就轻轻顶了一两句,说我原先提出那样做不行,他又说我为什么原先不坚持下去?

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    现在我又提出了,又被骂了一大通。到时候又……

    唉!!

    我有时候想过自己可能真的不适合做外贸。但是有时候也想想不服气!但是,这里,客户与工厂两头都跟经理熟得很,我只不过在中间扮演一个不知道什么角色的角色……

    但愿新的一年新的客户让我从头开始,一步一步按照“确认样--船样--出货”这样的方式来做才行。毕竟,现在对产品也熟悉了许多,而且也找了一些其他厂家,让自己多些主动性。

    但是,目前要先将这烂摊子处理好。

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