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外贸日记:游走在午夜的外贸魂

时间:2005-01-28 11:52     来源: 物流论坛       文字选择:    

昨晚一直忙到11点多才去睡觉,老板走时,让我帮他关电脑及门。

    晚上我似乎形成了习惯,没事做的时候就会来办公室瞧瞧,看看有没有新的邮件,如果特别有价值的,就会马上回复,否则就留到第二天回。

昨晚老板突然说奥地利的客人下单了,我非常纳闷也非常不喜欢他的这种表示方法,奥地利客人有几个,到底是哪个下单呢?于是,只好憋着一口气,打开邮件。原来是95届广交会让我印象最深的德国客人的公司。总共5个柜,分两次交货,分别为三月及五月,其实,对于我们来说,这些完全是可以提前完成的。

    第一次成交时,客人要求做LC,被拒绝后,再提出DP,其实我到这个工厂来后,除了做TT还是做TT,十分的想尝试其它的付款方式。无奈,老大不放心,也不想。只好说服客人做了TT30%预付,70%见提单传真件付款。上次谈妥第一柜即将出货时,客人重新下了一个40尺柜及小柜。并一再强调,如果我不寄单给他,8月份他就来中国找我们。:)这一次,客人也如往常一样的要求,提出要做LC。直觉告诉我老大不会同意,果然不出所料,几分钟后,电话铃响,我的心跳加快,第六感告诉我,这是一个国际长途。于是,赶紧拿起话筒。HELLO,CAN I SPEAK TO XXX?哈哈,谁说女性的第六感不准的?我可不赞同。YES,THIS IS XX SPEAKING, WHAT CAN I DO FOR YOU?

    电话中,谈了三个问题,首先是价钱问题,一般的客人都会在重新下单时请求降价。我们这一行,因为钢铁涨价,产品价格有所上升,在这种时刻,怎么能够再下降呢?如果要降价,我们可以用再低些的价做另外一种材料的产品,但是不能保证产品的质量会与上批货相同。于是,保持第一次订单的价钱。

    接着当然就是双方都特别关心的关键性问题:付款方式。IRIS告诉我,因为他们的总部在奥地利,如果要做TT,每次至少要等二周的时间,因为这些需要等过老总签字之后,才能付钱,她没有这个权利。而他们的老总,一年四季总是在外旅游的。(印象中,他们的老总是个白白胖胖的一米七左右的人,不算高,但看着特别顺眼,笑起来挺可爱挺有魅力)。如果做DP或者LC,在他们付款前,银行是绝对不会寄单给他们。我告诉她付款方式的事情,我必须要问过经理才能答复。

    然后,包装问题。客人要求白色纸箱加彩标。我向客人解释,我们可以接受这个条件,但必须加0.2美金/纸箱。最重要的是白色纸箱没有黄色普通纸箱硬,我们不能保证运输途中的损坏度,而且,它还容易弄脏。IT IS OK, WE ACCEPT THE YELLOW CARTON WITH THE COLOUR LABEL.。

    IRIS问我WILL YOU STAY IN THE OFFICE LATER?我告诉她,我会再呆两个小时,因为现在是北京时间八点半。客人开玩笑地说,女孩子不能在电脑前呆太久,要保持睡眠。:)放下电话,回复客人邮件,我们提议采取与上批货相同的付款方式。十分钟左右,收到回复,所有的条件都谈妥,让我传S/C,但也说明如果是TT,付款不会太及时。

    十点多,顺便再确认了手上其它几个订单,做S/C及PI,把老大叫上来签字后传了过去,一共四张。老大问:“今天一定要传过去吗?”这不是明摆着的事情吗?如果不是准备今天搞定,我会打电话让人把你叫上来签字?“我担心节外生枝,早点确认好”完成后,再回复邮件,重申了几个问题,及强调了我们的FESTIVAL SEASON,请尽快传SHIPPING MARKS。

    昨晚,一直无法入眠,没有任何理由。今天是农历十五,广东这边时兴每逢初一,十五放鞭炮。于是,听着忽远忽近的炮竹声,数着数字,强迫自己入眠。

    早上打开办公室门,桌上摆着四张纸,定单回传确认,点击OUTLOOK,唛头也过来了。这一次,是比上次顺利的多。而且,有了多次的教训,我用了更多的时间去阅读其中的条款,不再像以往,接到定单意向马上同意。

    客人说因为现在还在展会上,没法付定金,只能等下周才能汇了。另外,问我们第二批交货的产品订金什么时候该付?

    因为这个客人是自己一直比较喜欢的,于是记录下来。希望我们的合作能够长期保持下去。客人编号:AT001,H&S

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