我做采购时间不算长,还不到一年,对那些前辈们来说,完全没有资格在这里谈采购技巧.我嘛,也就是说说自己做采购的心得.个人觉得这采购,真是患得患失的一个职位.
刚开始上任,一副踌躇满志的状态，凡是碰上供应商报价，我只看一眼，再参照财务以前的价格，立马还个更低价.供应商知道我是新上任的，个个叫苦连天,我只稳如泰山。如此报给老总，倒也成了几笔。但是终究还是因为对所采购的产品其性能、工艺等等的不熟悉，让供应商摸到软肋，再后来谈价，对方死活不从。回给老总的时候，就没那么顺利点头了.
没有别的办法,买菜的总得知道要看好坏,自己都不懂,被人家蒙了,厨师是有权力骂人的.于是每次让供应商寄样的时候,除了提醒对方附上名片,还要求附上产品资料.再不行就去请教工程师.不久前跟一位做了四年采购的前辈聊天,他说:”做这个就是边做边学,我也是做了几年糊涂采购啊”看来大抵都是如此,不容易不容易.
懂了需要采购的产品性能、工艺及原理,就防止了供应商在报价的时候,产生价格欺诈行为.既完成了质量采购,又兼顾了成本采购.这当然是最大的收益.
对于付款这个问题，也是很多供应商最关心的。如果是现付，那没问题（这当然也是指采购量不大的产品），有的直接让快递代收货款。一碰上月结的，供应商问我要起款来，一边是苦苦哀求，一边又欲言又止。我见了都心疼。要说，哪个公司都有资金周转不过来的时候，大家都深有体会.作为一个采购来说,人家配合了你的供货,就算司公司周转再困难,到时问起货款来,心里也有些愧意.我的做法是,不到月结日就写好请款单,一而再再而三地拿去给老总,算是提醒.直到老总也觉得推了人家好久了,就会认真考虑付款了.
然而这么做的后果也很尴尬，老总觉得我总在帮供应商催货款，这其中是否有猫腻。有一次直白地问出来：“供应商要款你怎么付那么快？”我回答说：“我还不是怕下次供货耽误生产。”外表看来采购太顾及供应商的立场很有问题，实际上，采购的工作确实也需要这种态度。不能认为供应商就非得做你的生意。市场经济，大家都有选择，而选择的时间浪费很可能会给公司带来不必要的损失。
但是如果走得太近就说不清道不明，因此，我从不应约供应商的邀请。在公司和供应商之间，总感觉采购是在夹缝里工作。一边要为公司着想，一边还要让老总信任。而这一个“信任”的过程，比前一种要持久得多啊。
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