外贸英文函电中E-mail的写作要领

　　首先，必须要标题（Heading）栏的“收件人（To）”框中输入收信人的E-mail 地址。“主题（Subject）”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。“主题”框的内容切忌含糊不清。像News about the meeting 这样的表达，应改为Tomorrow’s meeting canceled。一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：New E-mail Address Notification。视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI（For Your Information，供参考），如：URGENT：Submit your report today!

　　 E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如“Dear Mr. John”之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如：Tommy，或者Mr. Smith。

　　 E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话（Complimentary close）通常也很简明。常常只须一个词，如：“Thanks”，“Best”，“Cheers”，不需要用一般信函中的“Sincerely yours”或“Best regards”。称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：

　　 Jimmy,

　　 I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.

　　 Best regards,

　　 David

　　在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如：

　　 d u wnt 2 go out 2nite：Do you want to go out tonight?

　　 lol：Laughing out loud

　　 oic：Oh, I see.

　　 mte：My thoughts exactly.

　　 brb：I’ll be right back.

　　 c u 2morrow：See you tomorrow.

　　 fanx 4 ur elp：Thanks for your help.

　　 gr8：great

　　 btw：By the way

　　 imho：In my humble opinion

　　 asap：As soon as possible.

　　另外，网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩，还创造了一种表示感情的小符号，英语叫smiley.如： ：-）代表“I’m smiling at this”， ：-（代表“I’m sad about this”。

　　上述缩略词和小符号要视具体情况而定，不宜滥用。

　　 E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的“拼写检查”功能可以助你一臂之力。

• 本文标签： 外贸考试 外销员考试
• RSS订阅相关资讯

• 国内18处最美的地方(组图)(图)
  (8404次)
• 西藏十大神秘现象(组图)(图)
  (6589次)
• 世界上最著名的10大厕所（组图）(图)
  (1408次)
• 一个中国人眼里的日本农村(组图)(图)
  (1309次)
• 上海十大顶级酒吧(组图)(图)
  (1254次)
• 美丽凤凰古城碎片记录(组图)(图)
  (605次)
• 神秘埃及的尼罗河之旅（组图）(图)
  (539次)
• 浮光掠影之北海公园(组图)(图)
  (462次)
• 世界上十大奇异淋浴（组图）(图)
  (429次)
• 2008年报关员考试现场确认报名已经开始
  (77次)

• 与马云对话视频专辑
• 美女创业真人秀！
• 80后创业榜样专辑
• 中国人的成功宝典
• 马云、史玉柱教你创业
• 史玉柱创业沉浮录

• 阿里巴巴带你玩转电子商务
• 广交会助你打开财富之门

• 超牛！生意谈判九字诀
• 业务高手打死不说9种话

• 中国最值得去的十座小城
• 没能发财的十大原因

• 中国十大美女城市排行榜
• 11种方式让客户马上爱上你

• 测你08年小本创业能成功吗
• 超准：你是当老板的料吗？

• 个人成功方向测试！
• 创业不得不做的10个测试

• 测你到底有多大的发财命？
• 2008你适合什么样的投资项目?

• 看看你能管大钱还是小钱?
• 大揭秘：9大暴利行当揭秘

• 测测你赚钱能力有多强?
• 全国各城市夜生活酒吧名录

• 美女创业视频真人秀
• 陈安之教你销售、创业

• 　牛根生创业视频专辑
• 　史玉柱创业视频专辑！

• 　李嘉诚视频集锦
• 　80后创业榜样专辑

• 　与马云对话视频专辑
• 　引爆销售视频专辑

• 　她的100万败家史！
• 　林伟贤：谈判艺术