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外贸信涵如何做到"准""简""明"?
时间:2008-06-11    andyluo2007188 供稿  我要供稿  文字选择:    

做外贸几个月了,没有人带,什么都靠自己学。今天闲着,过来总结一下心得,其实也是我的问题,希望借此机会,抛砖引玉,希望得到各位外贸前辈指教,也让更多的像我一样的新手能够学习到好的知识。

    我想很多外贸新手老手都有的问题,就是外贸函电的“准”,“简”,“明”

    第一、“准”

    “准”,就是要准确认识客户询盘所需要的信息,同时也包括如何准确辨别询盘的质量,真假。能把握好这些就能在回复的时候抓住重点。

    第二、“简”

    “简”,就是在回信的时候如何用简洁的语言直接切入主题,尽量用很短句,用通俗的语言。重点词句可以用其它色来提醒对方。还有就是形式上的"简",一个主题一段,有时候可以一句话一段。当然,"简"不能把礼貌给"简"掉了,注意礼貌。

    第三、“明”

    “明”,就是在回信的时候明确回答对方的问题,明示对方所关心的细节。不要含糊其辞,让人感觉不太专业。做到语言简洁,简单明了。

    以上是我认为外贸函电应该做到的基本点,但是我也做不好,还请各位多指教啊。

    以下是我经常回复询盘的格式,敬请各位斧正。

    Dear XXX

    Thanks for your inquiry on alibaba。com and giving this opportunity for cooperation。

    Please kindly find attached is the quotation for sofa SF-xxx 。Please check and advise。

    More information,please enter into our website http://www。xxx。com。

    Any comments by return will be appreciate。

    Awaiting for you good news。

    Your faithfully,

    Andy

    这样写有很多不足之处,也没做到上面我所说的,请各位前辈指教。


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