今天是儿童节,可是生活并没有因为是节日而减少烦恼!快下班,一位朋友给我传信息:我好烦!问其原因,是她与一位外贸的同事发生争执!事情经过如下:
我的朋友阿芷是在一间生产贸易型的公司做采购的。主要是负责公司贸易采购。一直以后她都很努力的去做工作,因为她们公司在她到职之前,曾经发生过很多贸易采购的是非,有些也直接或间接的让公司受到经济损失。在她负责的一段时期内可以算是很平静,但是今天就发生一点小状况。下午一上班,外贸同事L小姐就走过来,闲闲散散的讲:阿芷小姐,上次你调回的那个A001的配件错了,客户讲其中有15PSC是右边的。(这款产品是五金多功能装配件,一套分左右)阿芷回复道,应该不可能啊,那款东西我们一直都只外购左边的,从来没有外采过右边啊!可能是阿芷回答的太过于勿忙于肯定了,让L小姐觉得没有给她太多的面子吧!L小姐非常激动的提高声音八分的讲,人家客户是这样讲的啊!你调回来的产品,你有没有去看过啊?要不我就让客户FAX过来,再查清楚到底是仓库的问题,还是你调回来错误啊,再联络供应商来处理啊!阿芷只能坐在那里不停的点头说:好啊!
时间到下午的十七点左右,外贸一位同事过来找阿芷(她们不在一个办公室工作),说是L小姐的客户来了,带来一个样板让阿芷过去看一下。阿芷感到惊讶就问:什么产品要让我去看?一边就跟着那个同事去到外贸那边了。一看才知道,就是之前讲到的A001的产品。那个客户拿着产品正在与L小姐聊,有产品、有图纸等,告诉L小姐之前交板是什么样的东西,现在的这批货中有多少是另外一个东西,要求后面如何去补货。阿芷与客户打个招呼后就坐下了,听客户谈起以前交板时的情况,一头雾水,(因为交样确认时间长,那时阿芷还没有到任)但是她还是在耐心的听取客户的意见。客户讲完后,阿芷回身讲去调查一下,过来她自已的办公室后,就找了公司的图纸与供应商的图纸,发现刚才客户的要求有些欠妥,因为编号对不上,如果按客户的要求就是她们公司的另一款类似的产品,而不是客户要求的A001的产品。刚想走过去问一下L小姐,不想L小姐过来这边复印,于是阿芷把情况与L小姐讲明,L小姐在公司做了二年了,一直在跟外单,可她却没有向阿芷讲明她当时交板时的情况,直接讲,你采购的产品,你自已去跟客户讲吧!阿芷则认为,货虽然是我采购回来的,但是客人的要求是L小姐应该自已去处理的事情。于是阿芷就接口讲:还是你拿着两份图纸去跟客户弄清楚再说吧!祸从口出,真的不假!话刚一落音,L小姐就发火了,举手就把两份厚厚的图纸用力摔在阿芷的桌面,大叫:那你不去就这样罗,按客户要求补货!哪里有你这样的采购?不去了解你自已采购回来的东西?你应该自已过去看个明白,才不会错,才会明白是怎么样的一回事啊!我去怎么说啊,说了也是没用!也说不明白啊!。。。。。
阿芷除了生气也不知如何说了,只想这样的素质面对客户时会如何呢?自已对自已销售的产品都不了解还能如此的趾高气扬,那么她要如何去面对客户的询盘,如何报价,如何向客户推销自已的产品呢?。。。心中感到气忿,更感到好奇与纳闷。所以快下班了就找我聊!
我觉得,不管L小姐与阿芷谁对谁错,有一点是我在思考的问题,那就是:贸易跟单员让贸易采购员直接面对客户是否正确?我个人认为,这样是不妥的、不合适的!原因有二:
一、贸易本身就是赚取差价的。如果客户有心或者是采购的职业道德不够严谨或者是经验不够,吐露了一些采购商的资料,那么是不是会导致客户的流失呢!
二、服务客户是业务人员的天职!为什么要别人代劳呢?如果是贸易采购直接代劳的话,那么这个客户是否以后就可以直接联络采购人员了,客户要什么,采购就买什么并且卖什么,公司管理造成混乱,那么客户也就见接的流失了,业务人员也有失业的危险啊!
三、如果真的客户与贸易采购达成协议的,他们私自交易的话,不仅是客户流失,公司的经济损失将不可估量哟!
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